Автозаполнение документов как перспективный бизнес

Автозаполнение документов как перспективный бизнес

Удивительно, что при современном уровне организации документооборота людям все еще приходится заполнять горы и килобайты стандартных документов. Евгений Кривошлыков, разработчик из Санкт-Петербурга решил эту проблему и нашел способ заработать на этом денег.

Евгений Кривошлыков, проект Служебный.рф, Санкт- Петербург, Россия

Суть проекта

Франшиза на прототип инструмента для автозаполнения документов. Благодаря этому инструменту исчезает необходимость заполнять весь документ — нужно поставить галочки на обязательных полях и заполнить небольшую форму. В базе данных программы (облако) сохраняется основная информация пользователя, которая впоследствии используется для работы с документами. Все изменяющиеся данные вносятся в форму заполнения. Программу можно корректировать на уровне пользователя для изменения параметров в форме заполнения.

Как пришла идея проекта

Работа с документами забирает много полезного времени, даже сейчас, когда наличие компьютеров и Интернета, казалось бы, все упростило. Банки, кредитные центры, посольства и консульства все работают с очень большим количеством типовых документов. В СНГ пока не используется американская практика подписи высланных по почте коротких документальных резюме, поэтому есть необходимость в оптимизации работы с документами.

«Создать прототип я решил после того, как мой знакомый, руководитель отдела развития в крупной кредитной компании, пожаловался, что не может найти способ удобного заполнения банковских форм. Сотрудники компании затрачивали на массу времени на заполнение однотипных форм. Благодаря человеческому фактору часто возникали ошибки. Я решил попробовать исправить ситуацию», — рассказывает Евгений.

Особенности работы

На разработку базы у Евгения ушло несколько недель. Сам прототип появился немного позже, после нескольких этапов тестирования. В его основе лежит мощный инструментарий, большая документальная база и возможность добавлять новые документы.

«Для реализации проекта была создана достаточно сложная структура данных, которая связывает между собой однотипные вопросы, на которые отвечает человек, а также библиотека для вывода этого в документ и форма документа в которую выводятся данные», — говорит Евгений. Образцы документов были взяты из официальных государственных источников, а также специализированных структурных баз (ресурсы для бухгалтеров, юристов, управленцев).

«Для того, чтобы создать необходимый документ для прототипа достаточно загрузить формы документов в базу добавить к ним вопросы, на которые нужно ответить посетителю и с позиционировать их на странице документа – это работа средней сложности для структурного архитектора», — уточняет Евгений.

Потенциальные клиенты

«В перспективе развития проекта я вижу подключение организаций, которые занимаются составлением документов. Для них я планирую создать оперативные интерфейсы для возможности отправки документов в выбранные посетителем организации для доработки», — говорит Евгений.

Популярные сайты, которые предлагают заполнение документов, работают за деньги, но заказ выполняют по мере сил. То есть человеку который ждет документ сейчас крайне неудобен срок в два дня. В случае с прототипом Служебный все происходит автоматически и человек получает свой документ уже через несколько минут.

«Получить 10 страниц заполненных типовых документов меньше чем за 1 минуту – это мечта не только госслужащих, но и простых граждан, которые часто работают с документами. Прототип подойдет для работы практически во всех государственных и коммерческих организациях. Отдельно это касается нотариальных контор и ОВИРов», — говорит Евгений.

Монетизация проекта

«Я ничего не вложил в проект кроме как свое время и силы. И это является хорошим бонусом, ведь мне не придется выплачивать инвестору 90% прибыли на протяжении 3-х лет. Буду продавать франшизу или владеть сам», — смеется Евгений.

На данном этапе работа с прототипом ведется бесплатно. Но со временем некоторые функции станут платными.

«Это будут копейки, даже не рубли. Уже сейчас, на начальном этапе мы просчитали рентабельность и выяснили, что даже без спонсорских вливания проект монетизируется и будет приносить вполне ощутимую прибыль через 6 месяцев», — говорит Евгений.

Совет желающим поработать в этой области

«Не ленитесь – это единственная возможность начать и развить свой проект. Обращайтесь за помощью, вовремя оплачивайте счета подрядчикам, если вы разработчик, а нужна помощь архитектора, то звоните и пишите, кроме вас этого никто не сделает», — советует Евгений.

Бизнес идеи заполнение документов

Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.

Концепция бизнеса

Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.

Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.

Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
2. Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
3. Оборудование.
4. Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
5. Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:

• оформление документов – 10 000 р.;
• аренду – 30 000 р.;
• подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
• приобретение оборудования – 72 000 р.;
• рекламу – 20 000 р.

Ежемесячные расходы

В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:

• арендой – 30 000 р.;
• коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
• оплатой труда персонала – 40 000 р.;
• налогами – 5 000 р.;
• рекламой – 5 000 р.

Сколько можно заработать?

Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.

Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.

Заключение

Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.

В нашей стране бумаги и документы играют удивительно большую роль. Безусловно, их грамотному заполнению и следует уделять достойное внимание, но, чаще всего бывает так, что точные правила заполнения неизвестны доподлинно даже лицам, принимающим документы.

Я с этим столкнулась неоднократно. Сначала я решила получить загранпаспорт. Анкета, которую надо было заполнить, вначале показалась мне достаточно простой и понятной. Но — «не все так просто в этой жизни». У меня её просто-напросто не принимали, мотивируя отказы самыми мыслимыми и немыслимыми причинами. И я решила разобраться в проблеме, так сказать, с научной точки зрения. Нашла инструкции, подробно их изучила. Оказалось, некоторые причины отказа были совершенно абсурдные. Анкета была сдана, паспорт получен.

Читайте также: Бизнес идея как инновационная основа бизнес планирования курсовая

Затем — нашей семье надо было подавать исковое заявление в суд. Каким образом его заполнять — тоже было непонятно, а услуги адвоката или представителя на суде нам были не по карману. Снова стала разбираться и в самом деле, и, главное, в порядке заполнения и предоставления бумаг. Получилось очень грамотно.

Затем — множество бумаг, связанных с банковскими делами: получением зарплатой карточки, открытия и закрытия банковского счета. В общем, в плане знаний по поводу составления самых разнообразных официальных бумаг я была «подкована» по полной программе.

Но вот что было обидно. Знания, полученные столь нелегким путем, и единожды примененные на практике, далее или были совсем не востребованы, или, в лучшем случае, могли пригодиться ещё один раз. А времени, затраченное на бесценный опыт, было действительно, немало.

И тогда я решила, а почему бы не заняться этим, так сказать, в коммерческом плане. Ведь опыт и знания у меня действительно были. А в нашем мире существует очень много людей, готовых заплатить немалые деньги за то, чтобы кто-нибудь выполнил за них всю бюрократическую волокиту. Причины, по которым населению не нравится самостоятельно разбираться в бумагах, самые разнообразные: отсутствие свободного времени, специальных, а иногда, и элементарных знаний, неумение трактовать информацию в понятном и применимом на практике смысле.

Начала с того, что разместила в интернете на городском портале бесплатное объявление о том, что оказываю подобные виды услуг. Неделю была полная тишина. Затем — обратилась семья, приехавшая на заработки из ближнего зарубежья, бывшей союзной республики. С моей помощью они оформили все необходимые документы, и достаточно быстро. И стали рекомендовать мои услуги своим родственникам и друзьям, которые уже приехали или только собирались приехать к нам в город.

Затем — обратилась семья, у которой была достаточно сложная ситуация с наследством, и необходимо было быстро и точно собрать все необходимые документы. Вскоре бизнес, если можно так назвать мой вид занятий, стал разрастаться. Постоянные клиенты не появлялись, так как, как правило, такой вид услуг не требуется постоянно, но от случая к случаю люди обращались. Кроме того, реклама услуг в виде «сарафанного радио» сослужила свою добрую службу, и с каждым днем увеличивало число моих клиентов.

Сейчас на меня работает пара молодых студентов — они учатся на последнем курсе университета. Их будущая специальность — юристы. Из нового в моем бизнесе — скидки пенсионерам. Вот кому сложнее всего приспособиться к новым реалиям и понять, почему же в нашей сегодняшней жизни необходимо заполнять так много бумаг. С них, разумеется, берем лишь символическую плату.

Бизнес наш не стоит на месте, по той простой причине, что изменения в законодательстве, а, следовательно, и в порядке заполнения документов, происходят постоянно. И клиенты, и работа находятся всегда.

Чем меня привлекает данный вид деятельности?Во-первых, это реальная возможность постоянно чему-то учиться. А, как говорят великие, «человек молод лишь до тех пор, пока он учится». Во-вторых, это реальная возможность оказывать людям помощь. Бывают клиенты, которые готовы отдать любые деньги, лишь бы их проблема была решена быстро и профессионально. Некоторые из тех, кто к нам обратился, действительно, не смогли бы заполнить и составить все эти документы самостоятельно, имея, например, проблемы с пониманием делового русского языка.

Ну, и, наконец, это обеспечивает неплохой доход. Сейчас мы наработали деловые связи, которые помогают нам не только грамотно заполнять любые документы, но и четко знать и соблюдать все сроки и особенности их предоставления. Разве бизнес, позволяющий нормально жить, да ещё и получать столь важные знания не является настоящим жизненным успехом? Я своей работой довольна.

А, ещё, благодаря онлайн-сервису для бухгалтеров, я могут регистрировать ООО, ИП, вести их бугхалтерию и бумажное делопроизводство, буквально, не выходя из-за компьютера — всё доступно, понятно и быстро. Достаточно 15 минут свободного времени. А заработок, в хороший месяц, достигает 65000 рублей.

Еще бизнес-идеи:

• Как автоматический интернет-сервис помог сэкономить 3 миллиона долларов,
• Услуги переводчика как бизнес,
• Как заработать на услугах посредника по продажам рефератов.

Специально для hobiz.ru

27 ноября 2019
516

Статья посвящена открытию бизнеса по франшизе в сфере разрешительной документации. В ней описывается суть такого предпринимательства и его специфика. Данные приводятся на примере франшизы Serten.

В настоящем времени существует очень много привлекательных способов вложения средств. К таким вложениям можно отнести и бизнес по оформлению разрешительной документации. Как и все остальные виды предпринимательства, он обладает своей спецификой. Её нужно изучить, если вы всерьёз намерены вложить деньги в эту деятельность.

При грамотном подходе бизнес по подготовке документов может стать вашим основным источником дохода. Причём от него можно получать неплохую прибыль. Главное – понимать, с чем вы столкнётесь, а также не стоит строить иллюзии.

Вот что говорит основатель франшизы в данной сфере – директор компании SERTEN:

«В мире бизнеса много отзывов и мнений по поводу покупки франшизы. Конечно, есть свои плюсы и минусы. Но самое главное это активность. Это Ваш бизнес, который Вы выбрали и решили развиваться в нём. В любом бизнесе нужно работать. Не бывает легких денег. Многие франшизы предлагают окупаемость с 1 месяца, но, если понимать суть процессов бизнеса, то становится ясно, что такого не бывает, это как бесплатный сыр в мышеловке. Мы со своей стороны всегда готовы помочь и рассказать о своем опыте, даже больше, чем предусмотрено в договоре бизнес-партнерства и в рамках обучения. От Вас нужно главное – умение работать».

директор компании SERTEN

Особенности открытия бизнеса по оформлению документов (разрешительной документации)

У любого дела есть свои особенности. И с ними нужно ознакомиться перед тем, как принимать окончательное решение. У бизнеса по оформлению документов это:

• большая востребованность. Разрешительная документация нужна в сфере товаров, услуг и различного вида работ;
• серьёзные капиталовложения не требуются. Здесь главное – практика;
• при наличии опыта в данном направлении получать прибыль – несложно;
• обазательность. Данная отрасль работает в соответствии с законодательством РФ и стран Таможенного Союза, а это значит, что проверяющие структуры будут всегда контролировать выполнение законов;
• если вы выберете открытие бизнеса по системе франчайзинга, то вам легче будет приобрести нужные знания благодаря обучению. А известный бренд поможет получить первых клиентов.

Читайте также: Бизнес за 2000000 рублей идеи 2017

Открыть бизнес по оформлению разрешительных документов по франшизе

Выбор франшизы всегда предполагает тщательный отбор подходящих компаний. Эта отрасль – не исключение. Вы должны понимать, какие у вас есть альтернативы, на что нужно обращать внимание в первую очередь. А после того, как вы определитесь, вам понадобится:

• оформить договор;
• оплатить паушальный взнос;
• разобраться с вопросом роялти на первые месяцы;
• пройти регистрацию (вы можете открыть ООО или оформить себя как ИП);
• решить вопрос с офисом;
• разобраться с маркетингом;
• нанять и обучить персонал;
• организовать запуск бизнеса.

Если вы выберете франшизу Serten, то с большей частью вопросов вам помогут. Так что всё на самом деле проще, чем может показаться на первый взгляд.

Как заработать на оформлении документов по франшизе

Далеко не все понимают, как именно можно получить заработок на оказании такой услуги. В первую очередь надо выбрать заслуживающую доверия франшизу. И вам нужно понять, что для вас главное – надёжность, репутация самого бренда, высокая прибыль или низкий порог входа и менее известная компания. Каждый франчайзи принимает окончательное решение по своим причинам.

Основатель сети Serten отмечает по этому поводу: «Со слов наших франчайзи, выбирают нас за открытость, за достоверную информацию, за постоянную поддержку, за востребованность услуг и высокую маржинальность».

При выборе вы должны понимать, какие у каждой компании есть особенности, преимущества и недостатки. В частности, Serten предлагает:

• запуск рекламы по самым эффективным, проверенным каналам;
• доступ к CRM-системе;
• программу обучения;
• помощь в получении клиентов;
• поддержку от куратора;
• оптимизацию бизнеса;
• стабильный доход.

Учтите, что вы имеете право задавать вопросы, если вам что-то непонятно или если по каким-то причинам вам не хватает информации для принятия окончательного решения. Вас никто не торопит делать выбор.

Перед подписанием договора также можно обратиться к юристам и заказать его анализ. Если не понимаете конкретные формулировки, то вы имеете право получить детальную трактовку, узнать, о чём на самом деле идёт речь и что это означает непосредственно для вас.

Бизнес по оформлению разрешительных документов может стать надёжным источником дохода. Но для этого к его выбору нужно подойти соответственно, чтобы впоследствии не пожалеть.

В написании данной статьи нам помогла компания Serten, которая имеет практический опыт в данной сфере. Имеет 2 собственные точки и 19 франчайзинговых.

Самое главное в услугах по заполнению документов и договоров, это арендовать помещение в хорошем месте, где собираются люди, нуждающиеся в ваших услугах. Примеры таких заведений вы прочитаете ниже.

Для организации бизнеса вам вполне подойдет небольшой офис с оборудованным рабочим местом секретаря. Опять же, в зависимости от специфики, вам дополнительно может потребоваться цифровой фотоаппарат и небольшая студия печати фотографий, например, для оформления анкет на получение виз. Для выполнения работ по заполнению документов вам потребуется сотрудник, возможно, с хорошим знанием иностранных языков.

Не секрет, что большинство документов являются типовыми, и их шаблоны можно легко найти в сети Интернет. Для начала вашей деятельности вам потребуется закачать на рабочее место различные шаблоны или приобрести диск с уже готовыми шаблонами. По мере развития бизнеса и роста спроса на ваши услуги вам может потребоваться расширить штат сотрудников, введя в эксплуатацию дополнительные рабочие места.

Читайте также: Бизнес идеи детский игровой комплекс для

Пожалуй, основную категорию клиентов такого агентства составят люди, которые занимаются оформлением документов на получение загранпаспорта. Ведь малейшая ошибка в таких документах и загранпаспорт попросту не выдадут. В итоге, процесс его получения затягивается, теряется масса сил, энергии, времени и, что не маловажно денежных средств.

Еще одну категорию потенциальных клиентов составляют люди, которые в наш информационный век все же не умеют пользоваться компьютером. К слову, таких людей на самом деле довольно много.

Более того, существует масса учреждений, требующих заполнения всевозможных документов, где простому обывателю помощь такого агентства очень пригодится. Среди них:

– паспортные столы, где для получения и смены паспорта необходимо оформление анкеты;
– жилищные конторы, где для получения прописки требуется заполнение документов;
– инспекции дорожного движения, где для прохождения технического осмотра нужно множество документов;
– налоговые инспекции, где масса документов требует правильного и точного заполнения.

Чтобы Ваше агентство начало свою деятельность, необходимо выполнить следующие задания:

1. Обязательно нужно приобрести помещение и компьютер. Помещение можно взять в аренду, а компьютер в наше время уже есть у многих. Желательно, чтобы помещение располагалось в таком районе, где непосредственно близко находятся учреждения и предприятия, куда ходят Ваши потенциальные клиенты.

2. Следующим шагом станет установка на свой компьютер нужных программ и закачка образцов заполнения документов, которые нужно будет использовать и заполнять. Все это Вы можете свободно найти в сети Интернет.

3. После выполнения первых двух задач можно смело давать рекламу агентства. Для быстрого заманивания клиентов лучше всего разместить следующие объявления: «Заполнения форм документов» или «Заполнение документов на заграничный паспорт», или «Заполнение документов разного характера» и т.п. в определённых учреждениях и предприятиях. После удачного размещения всех объявлений готовьтесь к работе.

Конечно же, этот бизнес не может принести Вам очень большой прибыли. Для увеличения заработка есть множество дополнительных услуг, которые может предоставлять Ваше агентство: ксерокопии документов, продажа конвертов, марок, разных бланков, обложек на паспорт, трудовую книжку и прочие документы. Всё, что Вам нужно для этого, можно реализовать в магазине канцелярии.

Бизнес План бухгалтерские услуги

Для начала любого бизнеса требуется офис. Для осуществления бухгалтерских услуг также требуется соответствующее помещение. После в обязательном порядке нужно приобрести нужное оборудование, компьютер, а также программное обеспечение.

Предоставление бухгалтерских услуг

На любом современном предприятии бухгалтеру отводится одна из ведущих ролей в управлении. В его ведении находится не только бухгалтерский учет, но и процессы планирования и контроля, В свою очередь недостаточное внимание к бухгалтерскому учёту может привести предприятие к штрафным санкциям, и дополнительным налогам и сборам.

Бизнес копи–центр | Услуги ксерокопирования

В наше время, практически у каждого как дома, так и на работе стоит компьютер или ноутбук. Большинство офисных мест кроме компьютера оборудованы ещё и многофункциональным устройством. В редкой квартире не стоит принтер или сканер.

Большинство людей хотя бы раз в жизни сталкивались с проблемами, для урегулирования которых нужна была помощь юриста. Без помощи юриста не обойтись почти ни в одной ситуации, когда случается конфликт интересов физических лиц или коммерческих фирм, происходит нарушение законов и прав граждан.

Договор купли-продажи автомобиля в германии

Это коротенькое но очень нужное видео для тех людей кто намерен заняться бизнесом по пригону автомобилей из германии, либо для тех людей кто хочет в ближайшем будущем поехать за авто для себя.

Расчет Рентабельности Бизнеса!

Скидки – купоны идея бизнеса

Большинству из нас не раз попадались на глаза купоны, которые предлагают скидку в том или ином магазине, многим вручали их на входе в супермаркет, оставляли в почтовом ящике или же приходилось доставать цветные бумажки из-под дворников автомобиля. Но большинство таких бумажек можно было найти просто выброшенными.

Бизнес на печати – шелкография

Чтобы нанести на сувенирный или рекламный материал какую-либо символику, очень удобно воспользоваться методом шелкографии. На сегодняшний день бизнес, построенный на использовании метода шелкографии, является довольно прибыльным и перспективным делом в области печати.

Прокат велосипедов как бизнес

Организовывая данный вид культурного отдыха населения можно выиграть, как подарив людям хорошее настроение, так и пополнив свой карман. Бизнес прибыльный в летнее время, а точнее в периоде с мая по ноябрь до зимних холодов.

Источник https://1cbo.ru/business/success_stories/19412/

Источник https://petropan.ru/biznes-idei-zapolnenie-dokumentov/