Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

2 марта 2022

Бизнес-прогнозирование: какой метод выбрать

Специалист департамента внутреннего контроля аудиторско-консалтинговой группы «Листик и Партнеры»

Планирование бизнеса – это подготовка прогнозов развития компании, наиболее вероятных и обоснованных предположений о возможных проблемах в будущем, о необходимых бизнес-решениях и желаемых финансово-экономических показателях. Какие методы прогнозирования существуют, в чем их особенности и какой лучше выбрать, какие риски сопряжены с неправильным подходом к бизнес-прогнозированию, расскажем в статье.

Методы прогнозирования: понятие и сфера применения

Прогнозирование применяется в бизнес-среде для стратегического планирования. Составление финансового прогноза – это определение желаемого финансового результата и наиболее вероятностных путей его достижения на основе накопленного опыта, имеющихся экономических закономерностей, анализа текущих данных, определения возможных перспектив развития и т.д.

Прогнозирование, как процесс предугадывания возможного будущего на основе исходных данных, применяется во многих сферах: демография, экология, генетика, метеорология, социология, и конечно, экономика. Независимо от сферы применения, использование прогнозирования предопределено необходимостью принимать различного рода управленческие решения во избежание значительных неблагоприятных факторов, ошибок либо же достижении желаемых, запланированных показателей.

Выбор методов прогнозирования обусловлен сферой применения, поставленными целями прогнозирования, доступности инструментов и наличия необходимого числа исходных данных.

Отличие прогнозирования от планирования

Прогнозирование и планирование в бизнес-сфере тесно взаимосвязаны, поскольку составление прогнозов дает информацию для эффективного планирования, хотя и не определяет конкретных задач и результатов. В большинстве случаев прогнозы формируются для составления плана, а также помогают оценивать возможные последствия его реализации.

Прогнозирование не носит директивный, обязательный характер – его цель заключается в предопределении возможного исхода развития экономики, поэтому оно должно охватывать не только внутреннюю, но и внешнюю среду. Планирование же ориентировано только на деятельность предприятия и базируется на анализе внутренних факторов бизнеса.

Планирование должно иметь четкие временные рамки, прогнозы же могут составляться и на более долгосрочный период. При этом прогнозирование не подразумевает большой конкретики в достижении конечных результатов.

Для автоматизации прогнозирования и планирования можно использовать решение «1С:ERP Управление предприятием». Например, прогнозы о работе предприятия из следующих отчетов:

1. Исполнение плана закупок.
2. Исполнение плана продаж.
3. Исполнение плана производства.
4. Исполнение плана сборки (разборки).
5. Плановая потребность в видах РЦ.
6. Плановая потребность в материалах.
7. Плановая потребность в полуфабрикатах.
8. Плановая потребность в трудовых ресурсах.
9. Сбалансированность планов.

Этапы прогнозирования

Процесс прогнозирования проходит в несколько этапов:

1. Определение цели составления прогноза и постановка конкретных задач. Помимо этого, определяется состав рабочей команды, формулируются задания для них, определяется информационная составляющая (источники данных, какие сведения необходимы).
2. Проведение анализа: определяются критерии оценки, качественные и количественные показатели, анализируются внутренние и внешние условия.
3. Выбор метода прогнозирования. Начиная от момента сбора необходимых данных, до проведения анализа, расчетов, экспертных оценок.
4. Аналитическая оценка полученных результатов.
5. Принятие управленческих решений, разработка рекомендаций на основе полученного прогноза.

Основные методы прогнозирования

В экономике существует несколько классификаций методов прогнозирования.

По признаку оценки

Выделяют качественные и количественные методы. Качественные – это, как правило, экспертные оценки, основанные на суждениях и умозаключениях, когда отсутствуют ретроспективные данные для расчетов.

Количественные подразумевают возможность проведения расчетов на основе числовых показателей прошлых и текущего периодов. Базируются на математических методах.

По информационной составляющей

Статические (или формализованные) основаны на использовании сведений о динамике развития явления, наиболее достоверны, имеют короткие сроки выполнения, точность расчетов, минимизируют проблемы при сборе и оценке сведений.

Интуитивные методы основаны на проведении аналогий, оценке имеющихся закономерностей. Необходимость экспертной оценки в соответствующей области. Оцениваются схожие процессы и явления.

По степени охвата задач

Все методы прогнозирования можно условно разделить на общие и специализированные методы. Общие методы применимы для широко спектра проблем и могут применены в различных сферах деятельности. Специализированные методы ориентированы на определенную сферу деятельности и не могут быть применены в иных целях, поскольку не дадут достоверных и точных результатов, либо же необходимы специфические вводные данные.

Характеристика методов прогнозирования

К основным методам относят те, которые можно нашли широкое применение во многих отраслях.

Метод экстраполяции

Часто применяется в продажах. Также называется методом аналогии. Заключается в изучении прошлого опыта, полученные результаты переносятся на будущее. Выявляется общая закономерность, которая независима во времени, сохраняется в долгосрочной перспективе и данные оценки можно проецировать на будущие результаты. Однако следует учитывать несколько нюансов: сезонность продаж некоторых категорий товаров, циклические колебания экономики, уровень инфляции, макроэкономическую среду, влияние внешней среды.

Метод экспертных оценок

Применяется, когда нет возможности провести математические расчеты – например, отсутствуют числовые показатели для оценки в динамике за несколько периодов, в случае нестандартных ситуаций, когда необходима профессиональная оценка опытного эксперта. Основывается на интуитивной оценке на субъективной основе, на проведении тестирования или опроса с последующей оценкой полученных результатов. Минусом можно считать субъективность оценки эксперта, возможный недостаток квалификации и знаний и низкое качество знания проблемы. Достоверность прогноза проверить невозможно, особенно если эксперты не обладают достаточным объемом информации.

Если привлекается один эксперт, то применяются методы построения сценария, интервьюирование, анкетирование. При привлечении команды специалистов используют мозговой штурм, совещания, метод Дельфи, ситуационный анализ.

Моделирование

Связан с построением моделей на основе оценки данных конкретных объектов или явлений, их аналогов. Итогом служит макет, чертеж, формула, схема. Прежде, чем принимать управленческое решение в реальном мире, можно спроецировать его результат на модель. При необходимости в конечную модель вносятся коррективы. Таким образом, повышается шанс избежать неудачного результата, повысить эффективность управленческих решений. Из недостатков – сложности расчета, однако привлечение компьютерных программ значительно упрощает механизм расчета.

Построение матрицы

Матрица представляет специальную таблицу, в которой целевая функция разбивается на несколько функций следующего уровня. Размер матрицы определяется, исходя из перечня подцелей. Исследуемое явление или объект зависят от множества факторов, которые разбиваются на группы по однородному признаку. Эти группы ранжируются по определенному критерию и далее оценивается влияние друг на друга, а также на конечную цель/результат. При оценке применяется балльная система (например, от 1 до 10).

Статистические методы

Данная группа включает методы средних и относительных величин, индексный метод, группировки, построение графиков, корреляционный анализ. Общий фактор – проведение математических расчетов на основе числовых показателей за прошлые и текущий периоды. Эти методы являются наиболее точными при условии полноты и достоверности исходных сведений.

Метод сценариев

Применяется при принятии управленческих решений для оценки вероятностного наступления того или иного события и возможных результатов. При этом анализируется действие управленческого решения на конечный прогнозируемый результат, часто с привлечением экспертов или использованием математических расчетов.

Проблемы прогнозирования

Прогнозирование в бизнесе – это всегда попытка предсказать исход события, однако это жизненно важный процесс, поскольку он дает возможность планировать деятельность предприятия. Тем не менее, существуют некоторые проблемы, которые необходимо учитывать:

1. Устаревшие данные. Все сведения, применяемые для расчета, будут считаться историческими, и нет никаких гарантий, что аналогичные тенденции сохраняться в будущем.
2. Невозможно учесть абсолютно все факторы, которые смогут повлиять на будущие прогнозные результаты. Так, нельзя предсказать результаты биржевых торгов, рост уровня инфляции, ключевых ставок, процентов по кредитам и вкладам и т.д.
3. Существует риск не принять во внимание фактор, который в настоящее время является незначительным или отсутствует вовсе, но уже завтра его влияние окажется значимым и повлияет на итоговый прогнозируемый результат.

Как выбрать подходящий метод

Выбор методов прогнозирования в бизнесе зависит от его целей, наличия и качества исходной информации, опыта экспертов и технических возможностей. Краткосрочные прогнозы не требуют применения большого количества методов или привлечения большого количества специалистов. Для них важна оперативность. В долгосрочной перспективе составление прогноза требует большого числа методов с применением компьютерного моделирования, математических и статистических расчетов.

На практике, при выборе метода следует учитывать несколько моментов:

1. Наибольшая точность и достоверность составления прогноза.
2. Сроки составления и период прогноза.
3. Сокращение затрат на процесс прогнозирования.

Проблема выбора заключается в том, что методов очень много, в них сложно ориентироваться, и трудно подобрать те, которые полностью удовлетворяют целям составления прогноза. Сложность объектов прогнозирования повышается, увеличивается число факторов, влияющие на итоговый ожидаемый результат, необходимо оценивать как внешнюю, так и внутреннюю среду.

Успех составления прогноза зависит от качества, полноты и достоверности исходных данных. При отсутствии информации прогнозирование может стать невозможным.

Результаты прогнозирования должны быть простыми и удобными для анализа и использования, быть своевременными и максимально точными, надежными (дающими наибольшую вероятность достижения).

Как выстраивать бизнес‐планирование на 2023 год

Прогнозы экономистов относительно 2023 года полярные. С одной стороны, пандемический кризис заканчивается, и экономику наверняка ждет рост. С другой стороны, из-за инфляции, мировой рецессии и санкционного давления цены будут расти, а это означает снижение потребления. Делимся несколькими советами, как бизнесу планировать работу на следующий год в условиях неопределенности.

Роман Казаков Бизнес-журналист

Повышать цены

Согласно докладу Минэкономразвития, инфляция в 2022 году в России составила 12,4%. В следующем году инфляция замедлится до уровня 5-7%, считает ЦБ РФ.

Для предпринимателей это означает необходимость закладывать в план развития на 2023 год повышение цен. Однако просто увеличить ценники на цифру инфляции вряд ли выйдет — значительный рост может отпугнуть покупателей, а это риск уменьшения выручки. Возможно, стоит планировать постепенное увеличение стоимости ключевых товаров и услуг — например, попробовать наращивать цену ежемесячно, хотя бы по 1-2%.

В 2023 году буду повышать цены на услуги и продукты компании и при этом сокращать расходы. Задача — сделать запас прибыли, который сможет покрыть риски неопределенности. То же самое вижу среди моих конкурентов. Зарплаты же, на мой взгляд, вряд ли будут увеличиваться, при этом требования к сотрудникам будут только расти.

Дмитрий Дьяконов, основатель риелт-сервиса Arina

Учитывать поддержку государства

Правительство пытается стимулировать развитие малого и среднего бизнеса с помощью разных льгот:

Кредиты на инвестиционные цели. Деньги можно взять на закупку оборудования или ремонт, запуск новых производств, сроком до 10 лет, с льготным пятилетним периодом — на это время ставка для среднего бизнеса составит от 3%, для малого и микробизнеса — от 4,5%. Подробности можно узнать в банках—участниках программы.

Упрощенный ввоз оборудования и товаров. Например, бизнесу не нужно получать декларацию соответствия на бывшее в употреблении оборудование при поставках его в Россию.

Реструктуризация кредитов. Банк России рекомендует реструктурировать задолженность и не назначать пени и штрафы по кредитам, если финансовое положение бизнеса ухудшилось после 18 февраля 2022 года в результате действия санкций.

Отсрочки по уплате пошлин. До 31 декабря 2023 года таможенные органы будут быстрее выдавать решение о предоставлении отсрочки от уплаты пошлины при ввозе импортных товаров. Обычно срок принятия решения был 15 дней, теперь о решении получится узнать за 5 дней. Таким образом, предприниматель сможет заплатить пошлину не во время ввоза товара в страну, а уже после его реализации.

Беспошлинный ввоз товаров для инвестпроектов. Если бизнес реализует инвестпроект дороже 250 млн руб., то он может ввести оборудование для него в страну без уплаты пошлин. Всего в льготным списке 47 направлений бизнеса, например, стройка, сельское хозяйство, логистика.

Упрощенный возврат НДС. В 2023 году сохраняется право на ускоренный заявительный возврат НДС по заявлению — суть в том, что ФНС вернет налог «авансом» в течение 11 рабочих дней, а уже потом доведет камеральную проверку до конца.

Субсидирование при размещении бумаг на бирже. Льгота доступна для бизнеса, информация о котором содержится в Едином реестре субъектов МСП. Можно получить до 1,5 млн руб. на выпуск акций и облигаций и компенсацию до 70% расходов на выплаты по купонам.

Стоит следить за последними новостями о госпрограммах поддержки бизнеса — вероятно, правительство продлит и другие льготы для предпринимателей. Кроме федеральных программ существуют и региональные льготы — о них лучше узнавать в центре «Мой бизнес» по месту деятельности бизнеса.

Условно мерой поддержки можно назвать разрешение в стране параллельного импорта. Так называют ввоз и продажу товаров без разрешения их правообладателя. Действует инструмент на перечень товаров из приказа Минпромторга РФ. Ввозить и продавать разрешили оригинальный товар. Также нужно сохранять для покупателей гарантию.

Планировать на основе финансовой модели

Алексей Боев, сооснователь сервиса учета финансов «ПланФакт», рекомендует приступать к планированию на основе цифр — собрать несколько вариантов финансовой модели денежного потока бизнеса, а уже после составлять план на год. Сделать в Excel, взяв любой из бесплатных шаблонов.

Сначала нужно построить факт текущего года: расписать доходную часть модели, например, число потенциальных клиентов, промежуточные конверсии в воронке продаж, средние чеки, продажи в штуках и деньгах. Затем максимально подробно, насколько это возможно, расписать расходную часть — итоговую стоимость привлечения покупателя, все затраты. Задача этого этапа — увидеть, как приход денег сочетается с уходом, что остается в итоге. Если цикл одной сделки в бизнесе дольше месяца, финмодель лучше составлять по кварталам. В остальных случаях можно делать по месяцам.

Когда модель готова, можно строить финансовый план на следующий год. Лучше делать три варианта:

Пессимистичный план — если потенциальных лидов станет меньше, они станут дороже, будут хуже конвертироваться, стоимость итогового покупателя вырастет, увеличатся расходы на закупки и содержание компании, клиенты станут капризничать, а сроки — затягиваться.

Реалистичный — бизнес сохранит показатели текущего года или чуть-чуть вырастет.

Оптимистичный — если показатели станут лучше, чем в прошлом году, и получится активно развивать бизнес.

Вариантов плана может быть и больше, считает Алексей Боев. В «Планфакте» готовят 5-7 сценариев развития с учетом нескольких видов рисков — чтобы сделать год более предсказуемым.

Сосредоточиться на качестве продукта

Ирина Арефьева, основательница сети и франшизы кафе быстрого питания «Вилби», советуют углубиться в собственный продукт и в процессы компании. Так она собирается работать в своем бизнесе, хотя в 2021 и 2022 годах приоритетом было масштабирование и расширение сети.

Поработать стоит над сервисом, качеством продукта, нужно систематизировать процессы, внедрить IT-продукты, которые могут повысить эффективность команды. Возможно, стоит написать регламенты, инструкции, проверить продукт бизнеса на актуальность.

По мнению Арефьевой, в 2023 году стоит планировать работу с корпоративной культурой, акцентируя внимание на выстраивание коммуникаций в горизонтальном формате и сближаясь с командой. Нужно становиться наставником и надежным партнером, а не только руководителем.

Если в компании нет культуры, миссии и ценностей, то нужно их прописать: сформировать комфортную атмосферу для сотрудников и создать для них ощущение безопасности и стабильности.

Если вы решили продолжить масштабирование бизнеса, то сконцентрируйтесь не на количестве, а на качестве создания партнерских связей. Мы полностью отказались от концепции франчайзинга и переупаковали модель масштабирования в партнерскую сеть. При этом ужесточили отбор партнеров: внедрили стартовое обучение для всех входящих лидов, которое служит для нас фильтром.

Ирина Арефьева, основательница сети и франшизы кафе быстрого питания «Вилби»

Использовать скользящее планирование

Обычно компании проводят процесс бюджетирования как минимум на полгода-год вперед — изучают темпы роста и ключевые показатели, намечают планы и рассчитывают расходы и доходы по месяцам. Формирование бюджета на следующий год начинается в апреле-мае, когда отдел финансового планирования собирает заявки от разных подразделений на количество требующихся средств. В июле готов первый черновик бюджета, а итоговое согласование он проходит в сентябре-октябре.

Этот подход работает в стабильные времена, но в период неопределенности горизонт планирования сильно сокращается. Невозможно предположить, сколько придется потратить на закупку сырья через полтора года, если цены поставщиков постоянно меняются, а некоторые и вовсе инициируют процесс банкротства.

Оцените состояние контрагента: арбитраж, банкротство, долги и др. Проверьте его по санкционным спискам.

Для кризисных времен вместо классического планирования используют скользящее. Этим термином называют методику, при которой бюджет формируется в упрощенном виде, и все понимают, что периодически ключевые показатели придется корректировать.

Вводят скользящее планирование после анализа — то есть смотрят на плановые значения годового бюджета и на то, насколько они выполнены фактически. Сравнивать стоит не только доходы и расходы, но и ключевые метрики, которые влияют на исполнение бюджета — продажи, маржа.

Когда данные сформированы, нужно решить, как часто проводить переоценку бюджета и на какие показатели ориентироваться в первую очередь. Например, бюджет можно корректировать раз в полгода, ориентируясь на показатель затрат компании.

Еще полезно сразу установить допустимый предел отклонений — например, если объем продаж не будет отличаться от планового на 1%, то нет смысла тратить силы на переоценку бюджета. И наоборот, если договорились на корректировку бюджета раз в квартал, а объем продаж за первый месяц ниже прогноза на 10-20%, следует срочно проанализировать происходящее.

Отчеты и советы

Определите ключевые показатели деятельности, получите рекомендации по финансам, выстраивайте бизнес‐планирование на основе цифр и отчетов

Источник https://upr.ru/article/biznes-prognozirovanie-kakoy-metod-vybrat/

Источник https://kontur.ru/articles/31168-kak_vystraivat_biznesplanirovanie_na_2023_god