Финансовая модель: зачем нужна и как ее построить

Финансовая модель: зачем нужна и как ее построить

Финансовая модель показывает, что влияет на чистую прибыль бизнеса и как ее увеличить. Она помогает собственнику понять, стоит ли открывать новый бизнес или направление, а еще покажет, что сейчас мешает бизнесу больше зарабатывать и какие показатели стоит улучшить.

Что такое финансовая модель

Финансовая модель — таблица со связанными показателями и аналитической запиской. В ней собрана вся информация, как, сколько и за счет каких показателей бизнес зарабатывает или будет зарабатывать деньги.

Смысл финансовой модели — не только показать, сколько выручки и прибыли может заработать бизнес, но и дать более детальную информацию, за счет чего можно увеличить или снизить прибыль.

Например, в финмодели подробно расписывается воронка продаж. Это помогает детально увидеть, от чего зависит выручка: от конверсии на сайте или конверсии в покупку в офлайн-магазине.

В аналитической записке пишут выводы из всех собранных цифр. Например, в таблице стало наглядно видно, что конверсия сильно влияет на прибыль, значит, надо ее поднимать. Или прибыль зависит больше от себестоимости, значит, надо искать более дешевого поставщика.

Финмодель универсальна — ей пользуются предприниматели в разных отраслях: строители, логисты, проектные студии, магазины, производственники, разработчики сайтов.

Финмодель не нужно путать с бизнес-планом и бизнес-моделью. Часто в обиходе финмодель путают с бизнес-планом. На самом деле это разные вещи.

Бизнес-план — объемный документ, в котором описан будущий бизнес. Он содержит много разделов: например, общее описание проекта, маркетинг-план, производственный и финансовый планы, анализ рынков и рисков. Бизнес-план показывает, как будет делаться бизнес, бизнес-модель — что, кому, как продавать, и насколько это выгодно, а финмодель — какими силами и с каким финансовым результатом.

Зачем финмодель нужна бизнесу

В бизнесе одним из главных критериев успеха является прибыль. И обычно большинство предпринимателей не понимают, сколько конкретно они заработают до конца года.

Часто у предпринимателей можно встретить убеждения, что планировать невозможно. Никто не знает, что случится даже завтра. Построение финансовой модели дает возможность спрогнозировать будущее бизнеса.

Финмодель помогает ответить на вопросы:

1. Сколько компания заработает за год выручки и прибыли.
2. Какая у компании точка безубыточности. То есть сколько нужно продать товаров или оказать услуг, чтобы выйти в ноль.
3. Какие ключевые показатели кратно влияют на прибыль: конверсия сайта, трафик, средний чек или что-то еще.

Финмодель полезна в двух ситуациях.

Для того, чтобы увидеть в цифрах, взлетит бизнес или нет. Нужна на этапе, когда у предпринимателя есть деньги, бизнес-идея, но нет опыта работы в данной конкретной сфере. Цифры покажут, какую бизнес-модель выбрать, как скорректировать цены и показатели, чтобы бизнес был экономически выгодным.

Для планирования прибыли, определения ключевых точек роста и узких горлышек в уже работающем бизнесе. Финмодель должна показать, где бизнес терпит убытки, где есть потенциал роста, а где можно просто прекратить деятельность.

Франчайзи рисковали кассовыми разрывами

Кто в компании должен заниматься финмоделью

Если компания молодая, у нее еще нет сложных процессов, а данные по выручке и затратам можно собрать вручную — это делает собственник компании, разбирается сам.

Если в компании среднемесячная выручка больше 3 млн рублей, работает больше 15 человек и на зарплату уходит больше 700 тысяч рублей в месяц, значит, бизнес-процессы уже сложнее. В этом случае нужен финансовый анализ операций. Для этого стоит уже нанять финансового директора, чтобы быстро получать нужные отчеты и принимать на их основе бизнес-решения.

Показываем, как самостоятельно составить упрощенную финмодель бизнеса, если у вас на старте нет ресурсов обратиться к финансовому консультанту или хочется самому спрогнозировать развитие на ближайший год.

Структура финансовой модели

Финансовая модель бизнеса состоит из четырех блоков:

1. Выручка и воронка продаж.
2. Постоянные и переменные расходы.
3. Амортизация, налоги, кредиты, чтобы рассчитать чистую прибыль.
4. Оборотный капитал и движение денежных средств, баланс.

Обычно финмодель составляют на 12 месяцев, то есть на год. Можно и больше, если понятно, как компания и рынок будут развиваться в длительной перспективе.

Делают финансовую модель в Google Таблицах или Excel. Надо уметь хотя бы базово работать с формулами, чтобы выстроить зависимости между показателями.

Разберем построение элементарной финансовой модели для будущего бизнеса, на примере компании, которая производит постельное белье и продает его через соцсети.

Планируем выручку и воронку продаж

Выручка — это сколько компания отгрузила товаров или оказала услуг.

Выручку считаем по каждому месяцу. В финмодели расписываем подробно всю воронку продаж.

Воронка продаж производства белья может состоять из:

1. Количества просмотров в соцсети.
2. Процентов роста просмотров каждый месяц.
3. Конверсии в заявку.
4. Количества заявок.
5. Конверсии в продажу.
6. Количества продаж.
7. Среднего чека.

Все эти показатели мы вбиваем в таблицу, цифры берем из прошлогодних показателей либо среднерыночные или желаемые показатели. Если не знаем точно, берем приблизительные цифры.

Это нужно, чтобы прогнозировать размер выручки в разные месяцы и с разными показателями, например, когда мы поменяем в таблице размер конверсии, система автоматически покажет, как изменилась цифра выручки. Это важно для прогнозирования и планирования.

Так мы планируем выручку по каждому месяцу: вбиваем нужные формулы в Excel и таблица сама считает план на год.

Планируем расходную часть

Ниже в таблице считаем расходы, которые компания несет в течение года. Их много, и они разные. В самом общем понимании расходы состоят из постоянных и переменных расходов.

Переменные расходы. Это те расходы, которые зависят от объема выручки. То есть если нет выручки, нет и переменных расходов. Это могут быть расходы на закупку товара, доставку, упаковку, бонусы продавцам — для каждого конкретного вида бизнес они будут свои.

В нашем производстве постельного белья переменные расходы:

• материалы;
• упаковка;
• доставка;
• зарплата швеям — в процентах от выручки.

Мы можем высчитывать их в абсолютных цифрах в деньгах или в процентах от выручки, все зависит от бизнес-модели.

Переменные расходы нам нужны, чтобы посчитать маржинальную прибыль. Она показывает, сколько компания получила денег после продажи товара или услуги. То есть насколько бизнес эффективно продает свои услуги.

Когда мы поняли, как бизнес продает, переходим к подсчету постоянных расходов — тех, что бизнес понесет в любом случае.

Постоянные расходы могут быть прямыми или косвенными.

Постоянные прямые расходы — те, что прямо связаны с направлением бизнеса.

Например, у производства два цеха: массовый пошив и пошив на заказ. У каждого свой цех, разные сотрудники, расходы.

В нашем примере в компании, которая сама же производит постельное белье и сама его продает, к постоянным прямым расходам отнесем:

• аренду цеха;
• аренду склада;
• зарплату производственных рабочих на складе.

Этих расходов может не быть, все зависит от вида бизнеса. Например, у консалтинговой компании, где есть только персонал, офис и компьютеры, мы сразу идем считать постоянные косвенные расходы — об этом ниже.

Валовая прибыль. Еще одна строчка в таблице, которая покажет промежуточный результат в наших подсчетах перед косвенными расходами. Это валовая прибыль.

В целом она показывает, насколько эффективно вообще то или иное производство, магазин, направление в бизнесе. Например, может оказаться, что пошив постельного белья на госзаказ приносит валовую прибыль, а индивидуальный пошив только дает минус.

Но валовая прибыль — это еще не чистая прибыль компании. Поэтому дальше считаем постоянные расходы, которые требуются на обслуживание бизнеса и привлечение клиентов, независимо от того, сколько у нее производств или направлений.

Постоянные косвенные расходы. Это те расходы, которые бизнес несет независимо от того, есть у него выручка или нет.

В нашей компании по продаже белья к постоянным расходам можно отнести:

• зарплату бухгалтера, гендиректора и офисных сотрудников;
• аренду офиса;
• коммунальные платежи;
• налоги на офисных сотрудников;
• логистику;
• расчетно-кассовое обслуживание;
• плату за CRM.

Когда мы расписали все расходы по месяцам, ниже рассчитывается тот самый EBITDA — показатель операционной прибыли.

Этот показатель очень важен. Он показывает, насколько бизнес вообще способен генерировать прибыль. Если операционная прибыль отрицательная, это значит, что такой бизнес не жизнеспособен или требует кардинальных изменений в структуре.

Рассчитываем чистую прибыль

Даже после расчета EBITDA мы до сих пор не понимаем, насколько жизнеспособен бизнес, может ли он потянуть на себе налоги, амортизацию и кредиты и оставить что-то еще, что собственник может положить в карман или направить на развитие бизнеса дальше.

Амортизация. Рассчитывается из времени службы техники и показывает, как этот ресурс техники изнашивается.

В каждом бизнес своя техника — ее экономисты называют основными средствами. В нашем примере это швейные машины, оверлоки. Мы их купили за 200 000 ₽ и планируем использовать 5 лет.

Кредиты и налоги. Здесь указываем, сколько налогов и сколько процентов по кредитным обязательствам мы должны каждый месяц.

В нашем производстве кредитов нет, но есть налог на УСН 6%.

Вот теперь наконец-то можно посчитать чистую прибыль, а также рентабельность по чистой прибыли.

Рентабельность по чистой прибыли показывает сколько копеек компания заработала на 1 ₽ выручки. Она помогает понять, сколько денег собственник может вывести себе в качестве дивидендов или вложить в развитие бизнеса.

Считаем, сколько у нас денег в кассе, и планируем движение денежных средств

Это сложная часть для новичков. До этого момента мы поняли, какие именно показатели влияют на прибыль и выручку: конверсия, себестоимость материалов, переменные и постоянные расходы — и прикинули, насколько вообще прибыльный бизнес.

Эти расчеты не дают полной картины того, как именно будут двигаться деньги внутри бизнеса от месяца к месяцу. Дело в том, что деньги поступают и тратятся в разное время, по разному графику, поэтому чистая прибыль почти никогда не равна деньгам в кассе.

Бывает, что в компании по всем отчетам прибыль есть, а денег в кассе нет. Или наоборот: денег полный сейф, а в отчетах убыток. Самая болезненная ситуация, когда по отчетам прибыль есть и вроде все идет неплохо, а в реальности в конце месяца платить зарплату нечем, — это называется кассовый разрыв.

Вот тут продолжение финмодели поможет разобраться, что именно создает эту разницу между деньгами в таблице и деньгами в реальности.

Для этого нужно рассчитать операционный оборотный капитал.

Сразу объясним каждый пункт из формулы.

Запасы — стоимость продукции, которая сейчас лежит у вас на складе или едет к вам от поставщика.

Дебиторская задолженность — сколько вам должны, то есть сколько вы оказали уже услуг или продали товаров, за которые вам еще не заплатили деньги.

Кредиторская задолженность — это сколько уже должны вы.

Оборотный капитал — это замороженные деньги бизнеса. Если оборотный капитал положительный, значит, компания не использует какие-то свои деньги. Если оборотный капитал отрицательный, значит, компания уже пользуется чужими деньгами, которые надо будет возвращать.

Когда собственник видит, из чего состоит оборотный капитал и при каких условиях появляется кассовый разрыв, он может влиять на процессы и управлять запасами и задолженностью.

Например, может оказаться так, что вся чистая прибыль компании съедается запасами на складе и тем, что компания платит своим поставщикам авансом, а получает товары гораздо позже. Или наоборот, что услуги оказываются в одно время, а деньги клиент платит с большим опозданием. Эти моменты как раз и создают кассовый разрыв.

Наше производство белья платит ткацкой фабрике за заказ на несколько тонн тканей сегодня, но сами ткани приедут только через 30 дней. Финмодель может показать, что при тридцатидневной отсрочке компании не хватает денег и появляется кассовый разрыв, а если поменять срок на 28 дней, то денег хватает. Отсюда можно сделать вывод, что надо передоговариваться с фабрикой о сроках поставки.

Дополнительно можно рассчитать движение денежных средств, баланс и рентабельность собственного капитала. Но это уже сложнее, в статье мы это разбирать не будем. Скажем, что основной их смысл — увидеть, как именно двигаются деньги в компании, понять богатство компании и оценить, насколько привлекательным является бизнес с точки зрения привлечения инвестиций.

Зачем так много всего считать и что это дает

Таблица в итоге может получиться объемной и пугающей, но она позволяет проследить взаимосвязи в бизнесе. Можно поменять какой-нибудь показатель в таблице на уровне воронки продаж и увидеть, как именно это сказывается на чистой прибыли за год.

Например, ставим большие или меньшие цифры конверсий, заходов на сайт, себестоимости материалов, бонусов продавцам, сроков поставок и смотрим, где прибыль увеличилась и на сколько, а когда снизилась и на сколько. Путем такой игры с показателями в таблице мы видим, что именно и как влияет на прибыль: себестоимость материалов, размер конверсии или количество заходов на сайт.

У каждого показателя есть конкретные имя и фамилия человека, который за этот показатель отвечает. То есть финмодель помогает определить план для конкретного сотрудника и оценить эффективность его работы.

В нашем производстве постельного белья ключевыми показателями являются просмотры в соцсетях, конверсия в заявку и конверсия в продажу, из которых складывается итоговое число заказов.

У этих трех показателей могут быть три разных ответственных человека: Света, Антон и Мария. Так вот, если Света в этом году будет редко давать таргетированную рекламу и число просмотров в соцсети снизится, это автоматически повлияет на снижение заказов и всей выручки компании.

Финмодель покажет, как именно это скажется на выручке. Условно: если Света стала работать плохо и ее плановый показатель по просмотрам в 10 000 человек в день снижается от месяца к месяцу, в финмодели вы увидите, что это может стоить компании несколько миллионов рублей.

Без финмодели может показаться, что просмотры — это не так уж важно, можно дать Свете еще один шанс. Но когда вы посчитаете, сколько именно убытков может приносить плохая работа каждого конкретного сотрудника, сразу появится понимание, когда кого-то из них стоит заменить и как распределить ресурсы.

Или, например, менеджер по продажам Антон вместо конверсии в продажу 7% стал выдавать 6% — компания потеряла условно 5 млн рублей за год. Всего 1% — но в целом влияет на большие суммы в компании. Без финмодели не увидеть этой четкой зависимости.

Чем еще помогает финмодель. Финансовая модель компании помогает понять, от какого вида деятельности можно отказаться, где повысить план для отдела продаж, маркетинга или отдела закупок, где передоговориться с поставщиками или сделать что-то еще, что повлияет именно на ваш конкретный вид бизнеса.

Например, закрыть магазин, который убыточен по валовой прибыли.

Изменить систему оплаты труда, перейти на процентную систему, если расходы на ФОТ носят постоянный характер, а бизнес не приносит выручки.

Решить, как именно влиять на конверсию. Например, конверсия в покупку из отложенных в корзину товаров маленькая. Тут можно внедрить дополнительную рассылку о том, что товар до сих пор в корзине, отправить СМС об изменении цены или что-то еще. Без финмодели будет сложно понять, что клиенты теряются именно на этом этапе продаж.

Финмодель стоит делать как минимум раз в год. Это поможет следить за тем, куда движется бизнес, что больше всего приносит денег, а что съедает.

Но надо понимать, что финмодель — это не точный бюджет, это примерный прогноз. Поэтому не стоит гнаться за максимальной точностью, главное — правильно построить взаимосвязи.

Финмодель — инструмент планирования: посчитали, определились с планами, поняли, какие показатели нужно улучшить, отложили и пошли работать.

Как отличить качественную финансовую модель от некачественной

Главный показатель качественной финмодели — вы из нее можете сделать выводы, которые потом можно применить в жизни. Например, вы увидели, что снижение закупочной цены материалов сильно влияет на общую годовую прибыль. Это будет повод перестроить работу отдела закупок или поиска нового поставщика.

Главное

1. Финмодель нужна как будущему, так уже работающему бизнесу.
2. Составляют финмодель в Excel или Google Таблицах. Для этого потребуется поднять всю информацию о доходах и расходах бизнеса и все посчитать
3. Финмодель поможет спрогнозировать прибыль, поставить плановые показатели и понять, как развивать бизнес в ближайший год.

Описание бизнес-процесса управления финансами

Бизнес-процессы компании неизбежно усложняются по мере роста масштабов ее бизнеса. Не исключение и бизнес-процесс управления финансами. На этапе малого бизнеса практически все решения по управлению финансами принимает руководитель компании, на средних предприятиях финансами чаще всего управляет главный бухгалтер. В крупных компаниях за бизнес-процесс управления финансами всегда отвечает финансовый директор. Поскольку в крупном бизнесе этот процесс разветвляется на подпроцессы, то за каждый из них отвечает отдельный финансовый менеджер. Из статьи вы узнаете, как регламентировать и утвердить целевые показатели, чтобы эффективно контролировать качество функционирования всех частей бизнес-процесса управления финансами.

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ

Деятельность любого предприятия с функциональной точки зрения представляет собой систему взаимосвязанных процессов, на входе которых поступают различные ресурсы (денежные, трудовые, материальные, информационные и т. д.), а на выходе должны получаться заданные результаты функционирования этих процессов.

Как показывает практика, часто руководству компании сложно оценить адекватность затраченных ресурсов фактически достигнутым результатам. Объясняется это тем, что любой бизнес-процесс состоит из локальных поцессов, включающих набор определенных операций (процедур), которые выполняют конкретные сотрудники компании.

Чтобы компания могла эффективно управлять своими бизнес-процессами, их нужно организовывать, контролировать и периодически обновлять для соответствия текущим условиям деятельности компании.

Организация работы бизнес-процесса

Организация работы каждого бизнес-процесса выстраивается в определенной последовательности:

1. Определение и документирование структуры бизнес-процесса — позволяет понять, из каких процессов и операций состоит бизнес-процесс.
2. Анализ функционирования бизнес-процесса — помогает определить, насколько эффективно осуществляют сотрудники компании операции в рамках процессов, достаточно ли выделяется ресурсов на этот бизнес-процесс.
3. Описание (регламентация) бизнеса-процесса — отображаются все основные процессы и операции внутри бизнеса-процесса, определяются входные ресурсы и целевые результаты, устанавливается ответственность сотрудников компании за выполнение всех операций в рамках данного процесса.
4. Реализация бизнес-процесса — заключается в выполнении его участниками действий, которые содержатся в описании бизнес-процесса.
5. Контроль эффективности функционирования бизнес-процесса — позволяет понять, можно ли улучшить операции внутри процесса или повысить производительность работы сотрудников.

Если в результате контроля будет выявлена возможность улучшить бизнес-процесс, то возвращаются к этапу анализа, чтобы определить и перестроить узкие места, изменить описание бизнес-процесса — перейти от отображения работы процесса в режиме «Как есть» (As Is) к модели «Как должно быть» (To Be).

Графически указанный алгоритм действий представлен на рис. 1.

Как и все бизнес-процессы предприятия, бизнес-процесс управления финансами организовывается по данной схеме. Разница для каждой конкретной компании будет заключаться только в наборе операций внутри этого бизнеса-процесса, который зависит от:

• масштабов бизнеса;
• отраслевой специфики;
• структуры финансово-экономической службы компании.

Взаимосвязь процессов управления финансами

Состав процессов управления финансами является общим для всех коммерческих предприятий.

Процесс 1. Разработка финансовой и учетной политик. Они определяют основные правила и требования к эффективности бизнес-процесса управления финансами.

Процесс 2. Финансовое планирование деятельности компании. Позволяет прогнозировать результаты бизнеса и финансовое состояние компании в будущих периодах, обеспечивать взаимосвязь стратегических целей бизнеса и текущих планов компании.

Процесс 3. Учет результатов деятельности компании. Включает все виды учета и отчетности (бухгалтерский, налоговый, управленческий и оперативный).

Процесс 4. Анализ результатов деятельности компании. Представляет собой оценку достигнутых результатов и сопоставление их с запланированными целями, выявление причин план-фактных отклонений.

Процесс 5. Управление денежными средствами. Позволяет в оперативном режиме поддерживать приемлемый уровень платежеспособности компании в краткосрочном периоде.

Процесс 6. Управление затратами. Направлено на обеспечение максимальной эффективности расхода ресурсов компании и увеличение рентабельности ее деятельности.

Процесс 7. Управление обязательствами (дебиторской задолженностью (ДЗ) и кредиторской задолженностью (КЗ)). Включает мероприятия по своевременному поступлению денег от дебиторов компании и погашению обязательств компании перед кредиторами.

Процесс 8. Управление активами компании (основные средства, запасы, готовая продукция). Помогает наиболее рационально использовать внеоборотные и оборотные активы в процессе хозяйственной деятельности.

Процесс 9. Взаимодействие с внешними контрагентами по финансовым вопросам. В рамках взаимодействия осуществляется документооборот с поставщиками, покупателями, кредиторами компании, а также контролирующими ее деятельность государственными учреждениями.

Процесс 10. Внутренний финансовый контроль. Позволяет эффективно контролировать все остальные процессы в рамках бизнес-процесса управления финансами, транслировать выявленные недостатки в деятельности компании владельцам других бизнес-процессов и руководству предприятия.

Следует учитывать, что эти десять процессов тесно взаимосвязаны в рамках общего бизнес-процесса управления финансами компании.

Взаимосвязь всех процессов управления финансами компании (П1–П10) показана на рис. 2.

Определение ответственных и участников процессов управления финансами

При описании бизнес-процесса управления финансами следует определить ответственных и участников каждого процесса. Это необходимо сделать, чтобы:

• зафиксировать, кто из сотрудников финансово-экономической службы отвечает за качество функционирования процесса, кто является участником;

• подготовить базу для перехода от общего описания (регламента) бизнес-процесса к должностной инструкции каждого из сотрудников по цепочке «процесс – операция – действия».

А. А. Алексеев, главный экономист производственного предприятия

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 7, 2023.

Узнать больше:

• Исследование бизнес-процессов контроля бюджетов

• Оптимизация бизнес-процессов управления денежными потоками финансового отдела

• Эффективное управление денежными средствами и контроль платежей

• Как разработать финансовую политику предприятия

Источник https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/finansovaya-model/

Источник https://www.profiz.ru/peo/7_2023/upravlenie_finansami/